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《当个好干部》003 报到3
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“你在这等一会,我看张副在不在,他是局里管内务的副局长,主要分管局里的人事安排。”罗姐让曾飞华在她对面坐下,拿着派遣证去找张副局长了。

人事局是在前几年才从组织部分离出来,其部门的设制参照组织部门的管理,很多工作都在交接和组建中,其中工作量最大的是全区干部的管理,涉及到各单位的编制、干部的工资、人事调配及档案管理。

分到区里所有单位的大学生都需要到人事局报到,把档案及有关材料交到人事局,再由人事局开出介绍信后才能到单位报到。

而且全年最忙的两个月就是暑期的这两个月,全区有上百名的大学生被分到区里各个单位中,他们都要来人事局拿介绍信。

曾飞华直接分到了人事局,当然免了这道手续。

他在办公室喝茶的时候就陆续的有人来拿介绍信,隔壁干部管理股的办公室开始热闹了起来,也有几个敲错门的人进来,曾飞华很想帮他们的忙,可他自己也不知道该去哪个股开介绍信,只好抱歉的对他们说自己也是来办事的,对不起。

可是电话也很多,好在都是找罗姐的,他说罗姐出去办事了,让他们一会再打过来,他记下对方的名字,还帮罗姐接了一个区委的通知,他记在了信笺上。

罗姐只离开几多分钟,就有这么多的事情,可见办罗姐工作的繁忙。

又过了一会,罗姐回来了,说张副局长现在有客人,不过,他已经作了安排,让曾飞华先在办公室做秘书,熟悉一下办公室的工作,过一段时间后再根据表现进行调整。

“罗姐,我帮你接了几通电话,你看一下,有两通是找你的,有一通是会议通知,还有一通是找编制股的,我把电话号码告诉了他。”曾飞华把刚才自己做的事情向罗姐汇报。

“你知道编制股的电话?”罗姐有些不敢相信的看着曾飞华。

“你的办公桌面上有。”曾飞华去接电话的时候就把罗姐办公桌面上的东西看了一遍,他知道玻璃下面压着的都是重要的,平时要用到的资料。

罗姐接了过来,脸上都是惊喜,觉得曾飞华是还真是一个会做事的人,挺会动脑子的。

“这就是你的办公桌了,跟我面对面的办公不会觉得闷吧?”罗姐开玩笑道。

“不会,怎么可能呢,我什么都不会做,希望罗姐能教我,我一定会认真学的。”曾飞华连忙说道。

罗姐看曾飞华的态度挺诚恳的,并不只是在说客套话,比昨天来报到的那两个大学生谦虚多了,虽然这两人对罗姐也很尊敬,但一眼就能看出他们内心的里的傲气,都这如今的社会风气给闹了,一下子把大学生捧上了天,个个单位都去抢,造就了他们的自负。

这样的人是走不远的。

罗姐已经在人事局里工作了二十多年了,她见的人无数,自信看人还是挺准的。

其实,办公室是一个很微妙的单位,若是想进步的话,在办公室工作这是一条捷径。可是现在的年轻人都不愿意做,就是认为办公室的工作很杂,哪个部门的人都能使唤,不如其它科室工作好做。

先来的两位都不愿意在办公室,可办公室缺人,曾飞华已经无从选择了。

罗姐担心曾飞华会不高兴,没想到他一口就答应下来了,而且看他不但嘴巴会说,手脚也挺勤的,还会动脑子,从他接的这几通电话就可以看得出来他非常适应做办公室的工作。

“呵呵,其实办公室秘书就是一个打杂的,上传下达,协调各部门的工作。做的事情虽然杂,但非常的重要,我们办公室主任去政府开会了,不知道开完会是否还回来,最迟明天你就能见到他,到时他会跟你具体谈的。”

罗姐也不知道自己该怎么说,张副局长让她先带带曾飞华,看他是否适合,实在不行再调整。

“知道了。”

这时罗姐电话又响了,罗姐开始忙了起来,一边接电话一边帮曾飞华一起布置起他的办公桌,曾飞华做的第一件事就是把罗姐办公桌下面的资料找下来,压在他的桌面上。

罗姐一直在看曾飞华的动作,觉得这个小伙子真是太灵了。

做办公室的工作不但要有耐性,更要有灵性。

她给了曾飞华一份资料,上面有局部门设置情况和领导及各个股室人员的名单。

曾飞华认真的看了起来。

这时有一个穿着很土的中年男人进来,说要见局长。

“请问你找局长有什么事情?”罗姐问道。

“我,我是被错划的右派,我要求恢复我的干部身份。”中年男人看了一眼罗姐,觉得她挺亲切的,选择相信了她。

“是错属于被错划的,我们有明确的文件精神,而且我们区政府有一个专门的办公室处理这样的事情,你找过他们的吗?”

“我不知道去哪里找,有人告诉我这事归人事局管,我们就找到这里来了。”

“这个部门叫纠乱办,在区政府办公楼的三楼,就是我们这幢楼的北面,新建五层楼中左边那幢。”

“我知道了,谢谢你了,谢谢呀。”中年男子感激的道谢后走了。

曾飞华一直在观察罗姐是怎么样接人待物的,别看罗姐三言两语就帮中年人解决了问题,那是因为她有丰富的经验,知道很多,所以才能快速的处理办公室的事务。若换成自己,很有可能就带他去找局长了。

“今年以来为这种事情来找我们的人少多了,前两年几乎天天都有人来找,上面也是发现了这个问题,所以才会专门成立了一个办公室来处理这类问题。我们办公室的工作之一就是要做好接待工作,不要让人感觉到我们的门难进,脸难看,对于我们来我们只需要多多嘴,可对他们帮助却是很大的。接人待物也很有学问,要知道哪些人是真心来办事的,有些人是来找碴的,我们的工作就是要帮领导进行第一轮的筛选,也是他们的挡箭牌,不可能什么人来见局长就把他们带去见局长。不管什么人,只要不是局长已经同意见面的,都要让他们先留下材料,然后看看是不是属于我们的管辖的范围,然后再决定转到哪一个科室。所以我们办公室秘书一定要知道各个股室的职能,还要熟记跟我们有密切来往的单位的电话,领导的电话以及他们的名字及声音,这样才不会出差错。”

罗姐太喜欢曾飞华了,恨不得把自己的这些年来工作的心得全部传给他。

曾飞华此时还没有意识到这是一笔丰厚的资产,他日后的飞黄腾达都是从这里起步的,罗姐成了他进入社会的第一个贵人。


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